Comment créer un calendrier éditorial pour Instagram ?

Mis à jour le 12 novembre 2024

Tu veux être plus régulière sur Instagram, mais tu manques toujours d’idées et de temps ? Tu as l’impression de courir après les posts, sans réelle stratégie ? C’est probablement parce qu’il te manque un calendrier éditorial adapté à tes objectifs et que tu puisses utiliser au quotidien pour ton organisation.

Dans cet article, je t’explique pas à pas comment créer un calendrier éditorial Instagram qui t’aidera à gagner en visibilité, à créer du contenu cohérent et surtout… à te faire connaître et à trouver des clients grâce à Instagram.

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial est un plan stratégique de planification de votre contenu à produire sur un ou plusieurs réseaux sociaux, qui a pour but de vous aider à communiquer plus régulièrement et à atteindre plus facilement vos objectifs commerciaux et sociaux.

Il te permet de planifier :

• Les types de contenus Instagram (Reels, stories, carousels, posts simples…)

• Les thématiques/sujets abordés dans ta publication

• Les objectifs associés (visibilité, engagement, conversion…)

• Les dates de publication

Rédiger un calendrier éditorial aide à planifier ses actions sur une période définie (une semaine, un mois, trois mois, etc), affiner sa stratégie de communication et organiser son contenu.

🎯 L’objectif d’un calendrier éditorial : ne plus jamais te retrouver dans Instagram sans savoir quoi dire ni quoi poster.

Certaines entreprises et créateurs de contenu aiment planifier d’avance, leur contenu, à la semaine, au mois ou au trimestre. Il n’y a pas de règle universelle, l’essentiel c’est d’être stratégique et organisé.

Pourquoi vouloir créer un calendrier éditorial pour son contenu Instagram ?

La création d’un calendrier éditorial de contenu Instagram à l’avance permet de planifier en masse ses publications (Posts, Stories, Reels, vidéo en direct), de maximiser l’efficacité de sa stratégie de contenu et de publier sur Instagram de manière régulière pour maintenir l’intérêt de tes abonnés et plaire aux algorithmes.

Créer un calendrier éditorial te permet d’être organisé (une nécessité si on veut tenir sur la durée sur Instagram et sur les réseaux sociaux en général) et de toujours savoir quoi publier (fini le syndrome de la page blanche).

En gros,  un calendrier éditorial est essentiel pour :

1. Gagner du temps : tu regroupes les tâches de création au lieu de créer dans l’urgence.

2. Être stratégique : tu postes en lien avec tes offres et les temps forts de ton activité.

3. Garder une cohérence visuelle et éditoriale.

4. Booster ton engagement : en alternant différents formats et thématiques.

5. Préparer ton audience à travailler avec toi : sans paraître trop “vendeuse”.

👉 Et si tu proposes des produits ou services (comme moi mes templates Canva), ton calendrier peut intégrer des contenus qui préparent doucement ton audience à l’idée d’acheter.

Comment créer un calendrier éditorial pour son contenu sur Instagram ?

Pour créer votre calendrier éditorial, suis les indications ci-dessous :

Etape 1 : Déterminer tes objectifs de communication

Avant toute chose, il est important de déterminer ses objectifs commerciaux et sociaux afin de savoir :

• pourquoi tu publies
• ce que tu souhaites apporter à ton audience avec ton contenu
• et les actions que tu souhaites réaliser grâce avec ton contenu (exemples : sauvegardes, partages, clics sur le lien dans la bio, vente d’un produit, etc).
• à quelle fréquence par semaine, tu souhaites publier ?
• quel est le meilleur moment de la journée pour poster ?

➡️ Chaque objectif implique un type de contenu différent : un Reel viral pour attirer, un carrousel éducatif pour convaincre, une Story pour humaniser…

Avant de créer votre calendrier éditorial, assurez vous que votre contenu tend à vous faire réaliser vos objectifs à court terme et à long terme. 

 

📖 LIRE AUSSI : Pourquoi et comment définir ses objectifs sur Instagram ? 

Etape 2 : Faire une liste de sujets/idées pour vos publications 

Dressez sur une feuille de papier ou dans un tableau Excel, une liste d’idées de contenu à publier sur :

• Le Feed
• En Stories
• Reels
• Vidéo en direct

Utilisez toutes les fonctionnalités d’Instagram vous permettra, en plus de proposer du contenu variés à votre audience et de répondre aux besoins de chacun, de plaire aux algorithmes d’Instagram.

Pour chaque fonctionnalité, dressez une liste (sur une feuille de papier ou dans un tableau excel) des sujets que vous aimeriez traité.

Voici quelques exemples :

• Routines de travail
• Conseils ou tutoriels
• Avant / Après
• Témoignages clients
• Citation / Motivation / Inspiration
• Articles de blog
• Evénements à venir
• Cadeaux gratuits
• Travail/travaux en cours

Essayer de trouver 30 idées différentes pour chaque fonctionnalité (ça vous permettra d’avoir un contenu pour chaque jour, si vous publier tous les jours et du contenu, d’avance pouvant aller jusqu’à plusieurs mois en fonction de votre planning de publication).

Où alors allez piocher parmi ces 365 idées de contenu pour les entreprises 😉

Étape 3 – Choisir tes formats et fréquence de publication

Instagram offre plusieurs formats :

• Reels pour la visibilité

• Carousels pour transmettre une idée forte

• Posts image ou citation pour la régularité

• Stories pour l’authenticité et l’interaction

• Lives pour renforcer la proximité

💡 Pour chaque semaine, répartis les formats selon tes objectifs :

Par exemple :

• Lundi : Carousel éducatif

• Mercredi : Reel inspirant

• Vendredi : Story promo

📌 Astuce gain de temps : Réutilise tes meilleurs contenus sous d’autres formats (ex : transformer un post en Reel ou en email).

Etape 4 : Déterminer l’outil avec lequel tu vas élaborer votre calendrier éditorial

Il existe une multitude d’outils vous permettant de créer un calendrier éditorial pour les réseaux sociaux : Trello, Excel, Google sheet, Google agenda, etc.

Une fois que vous avez trouvé votre outil pour créer votre calendrier éditorial, vous pouvez commencer à renseigner les différentes sections qui le composent.

Voici les informations que je renseigne dans mon calendrier éditorial (je vous donne des indications à titre d’exemples, tu peux bien sûr compléter ces informations en fonction de tes goûts/besoins/objectifs) :

• Jours
• Dates
• Heure
• Sujet
• Format (Feed, Stories, Reels)
• Visuels (par exemple, photo, vidéo, infographie, gif, etc.)
• Légendes (texte en brouillon/idée)
• Hashtags

Tu peux planifier à la semaine, au mois, ou sur 90 jours selon ton rythme.

Tu peux, si tu le souhaites ajouter une colonne pour tes objectifs et pour l’analyse de tes métriques, te permettant ainsi de voir si ton objectif à été atteint. Personnellement, je l’ai fait dans un tableau à part, afin d’y ajouter d’autres informations me permettant de suivre mes performances.

Dans tous les cas, il est indispensable de définir ses objectifs et analyser ses performances pour pouvoir juger de l’efficacité de ses actions.

Si vous tu ne te sens pas de réaliser ton calendrier éditorial vous-même et/ou que tu veux gagner du temps, n’hésites à aller jeter un coup d’œil à mon calendrier de contenu disponible via le lien ci-dessous :

Calendrier éditorial instagram

Etape 5: Planifies tes visuels

Une fois que votre calendrier est créé, tu peux commencer à :

1. Rédiger les textes

2. Créer les visuels

3. Programmer les publications

🔥 Mon conseil : bloque une heure, une demi-journée, une journée pour prendre tes photos/vidéos et créer tes visuels graphiques pour un contenu sur une semaine à un mois.

Et si tu veux gagner encore plus de temps, j’ai créé des templates de calendriers éditoriaux & templates de posts Instagram entièrement personnalisables sur Canva, à adapter en quelques clics. Tu peux les découvrir ici ➡️ [Template Instagram et réseaux sociaux].

Bonus – Astuces pour tenir sur la durée

• 📆 Commence petit : 2 ou 3 publications par semaine, c’est déjà très bien !

• 📌 Planifie tes offres et promos à l’avance

• ♻️ Pense à recycler : un post, un email, un carrousel, un Reel = même message, formats différents

• 💬 Note toutes tes idées au fur et à mesure

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En résumé

Créer un calendrier éditorial Instagram, ce n’est pas juste “faire joli” ou “être organisée”, c’est mettre ta communication au service de tes objectifs business.

Et tu verras : une fois que tu as un système simple et adaptable, Instagram devient une vraie vitrine pour ton activité, plus une corvée.

Tu veux aller plus vite ?

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PS : Si vous êtes nouveau/ nouvelle sur Instagram, que vous aimeriez partager votre passion avec de potentiels futurs clients, je vous invite à vous rendre sur les pages ci-dessous (beaucoup de conseils sur l’utilisation d’Instagram et de stratégies pour vous aider à communiquer simplement et efficacement avec des abonnés, pour augmenter vos vues, vos interactions, et plus si affinités 😜) :

Instagram pour les débutants

Stratégies de contenu Instagram

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