🧾 Les erreurs administratives à éviter quand on débute en micro-entreprise créative
Quand on lance sa micro-entreprise pour vendre ses créations, on se sent souvent débordée : entre la passion, les commandes, la communication sur Instagram… et toute la partie administrative.
Résultat : certaines démarches passent à la trappe, parfois sans même qu’on s’en rende compte.
Pourtant, une erreur administrative peut vite coûter cher : amende, blocage de compte, client mécontent…
Dans cet article, je vous guide pas à pas à travers les erreurs administratives les plus fréquentes que font les créatrices et comment les éviter — pour que votre activité démarre sur de bonnes bases, en toute sérénité ✨
erreur n°1 : Oublier de déclarer son activité avant la première vente
C’est l’erreur la plus courante : vendre ses créations avant d’avoir déclaré officiellement son activité.
Beaucoup de créatrices pensent qu’il faut “attendre d’avoir des ventes” avant de créer leur micro-entreprise. En réalité, c’est l’inverse : toute vente, même une seule, doit être déclarée.
Selon l’article L110-1 du code du commerce, toute personne qui achète, fabrique ou transforme des biens dans le but de les vendre ou de les revendre exerce une activité commerciale.
Votre activité doit donc être déclarée, dés le 1er euro, même si vos revenus sont occasionnels, et que vous ne gagnez pas grand chose !
Oui, parce que :
-
vendre même occasionnellement = activité déclarée
-
une cliente insatisfaite peut vous réclamer un remboursement ou un reçu
-
l’administration fiscale peut vous demander des justificatifs (SIRET, factures…)
➤ Pourquoi c’est important ?
Déclarer son activité professionnel n’est pas juste important, c’est obligatoire.
Si vous omettez volontairement de déclarer votre activité de créatrice / votre activité professionnelle, voici ce que vous risquez :
1/ Sanctions pénales pour travail dissimulé
Qu’est-ce que le travail dissimulé ?
La loi française définit le travail dissimulé comme le fait de dissimuler de manière intentionnelle :
- une activité
- tout ou partie d’un emploi salarié
Qu’est-ce qu’on entend par dissimulation d’une activité ?
La loi considère qu’il y a dissimulation d’une activité dans les cas suivants :
- L’absence ou défaut d’immatriculation au répertoire des métiers ou au registre du commerce et des sociétés (y compris poursuite de l’activité après refus d’immatriculation ou radiation) ;
- L’omission des déclarations sociales et fiscales (non déclaration d’une partie de son chiffre d’affaire / continuation d’activité après avoir été radié par les organismes de protection sociale) ;
Article L8221-3, alinéa 1 du Code du travail : « Est réputé travail dissimulé par dissimulation d’activité, l’exercice à but lucratif d’une activité de production, de transformation, de réparation ou de prestation de services ou l’accomplissement d’actes de commerce par toute personne qui, se soustrayant intentionnellement à ses obligations »
Quelles sont les sanctions en cas de travail dissimulé ?
Le travail dissimulé est un délit est passible de lourdes sanctions pénales (emprisonnement / amende), administratives et civile.
2/ Pas de protection
Si votre activité n’est pas déclarée cela signifie que votre activité de créatrice n’existe pas aux yeux de l’administration.
Donc en cas de problème avec un client/une cliente, vous ne serez pas couverte juridiquement. Vous ne pourrez pas émettre de facture légale, preuve de l’existence d’une relation commerciale entre vous et votre client/votre cliente.
Vous ne bénéficierez pas non plus de la protection sociale :
- pas d’allocations en cas de congés maternité
- pas de droits à retraite
- pas d’indemnités journalières en cas d’arrêt maladie..
✅ Comment éviter cette erreur ?
Avant de vendre, il faudra créer votre entreprise auprès du guichet unique des formalités des entreprises.
Il faudra indiquer et fournir un certain nombre d’éléments, attendre le traitement de votre dossier par les organismes compétents, avant d’obtenir votre numéro de SIRET et pouvoir vendre en toute légalité 💪
erreur n°2 : négliger la facturation et les devis
Une autre erreur fréquente : envoyer des devis ou factures sans mentions obligatoires.
En cas de litige, ces documents n’ont aucune valeur juridique.
➤ Ce qu’il faut savoir sur la facturation !
Tout achat de produits ou toute prestation de services dans le cadre d’une activité professionnelle doit faire l’objet d’une facturation.
L’émission d’une facture est obligatoire lorsque la vente se fait entre deux professionnels.
Si le client est un particulier, l’émission d’une facture n’est obligatoire que dans les cas suivants :
- à la demande du client,
- pour les ventes à distance,
- ou pour les livraisons intracommunautaires exonérées de TVA.
Une facture légale doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires pour être valide :
- votre numéro SIRET,
- les coordonnées complètes du client,
- la date et le numéro de facture,
- le détail du produit ou service,
- et d’autres mentions légales obligatoires (ex. TVA non applicable, art. 293B du CGI si vous êtes une micro entreprise).
Le non respect des mentions obligatoires d’une facture peut donner lieu à sanction.
Vous pouvez retrouver toutes les mentions obligatoires d’une facture sur le site du ministère de l’économie.
➤ Ce qu’il faut savoir sur les devis !
- Pour certaines prestations, le devis est obligatoire.
- Il doit comporter certaines mentions obligatoires
- Le devis devient un contrat engageant dès lors qu’il est signé par les deux parties.
- Il doit mentionner la durée pendant laquelle l’offre est valable. Cette période vous permet de réfléchir et de comparer les offres avant de vous engager.
✅ Comment faire simple ?
- Utilisez un modèle de devis et de facture prérempli pour micro-entreprise : c’est rapide, propre, et ça renvoie une image très professionnelle à vos clientes ✨
- Demandez l’avis d’un expert comptable ou d’un juriste
erreur n°3 : mal fixer ses prix de vente
Beaucoup de créatrices fixent leurs prix “au feeling”, sans calculer précisément leurs coûts.
Résultat : elles vendent à perte sans même s’en rendre compte.
➤ Pourquoi c’est risqué ?
- Vous ne couvrez pas vos charges (matières, temps, commissions).
- Vous fatiguez sans jamais vous rémunérer correctement.
- Vous donnez une image “non professionnelle” à votre activité.
✅ Comment corriger ça ?
Apprenez à calculer votre prix de revient complet (matières + temps + charges) puis ajoute votre marge.
👉 Notre simulateur de prix est l’outil idéal pour ça : il vous permet de voir en un coup d’œil combien vaut réellement votre travail.
📖 Voir notre article : Comment fixer ses prix de vente
erreur n°4 : oublier les documents juridiques obligatoires
Les mentions légales, les conditions générales de vente (CGV) ou la politique de confidentialité ne sont pas réservées aux grandes marques.
Dès que vous avez un site internet ou que tu vendez en ligne, ces documents sont obligatoires.
➤ Sans eux, vous risquez :
- Une amende en cas de contrôle (jusqu’à 75 000 € pour absence de mentions légales).
- Une perte de confiance de la part des clientes.
✅ La solution !
Téléchargez des modèles adaptés aux micro-entreprises créatives, à personnaliser avec votre nom et votre activité.
Ce sont des documents simples, mais essentiels pour vous protéger juridiquement et vendre sereinement 💼
📖 Voir notre article : Quelles sont les documents obligatoires quand on vend ses créations artisanales ?
erreur n°5 : négliger le suivi administratif et comptable
Même en micro-entreprise, vous devez conserver certaines pièces : factures, notes de frais, justificatifs…
Beaucoup de créatrices laissent tout s’accumuler, et se retrouvent perdues au moment de la déclaration.
➤ Les conséquences
- Des oublis dans vos déclarations URSSAF.
- Des erreurs de calcul ou des pénalités.
- Une perte de temps colossale chaque mois ou trimestre.
✅ Comment s’organiser simplement
Mettez en place un système de suivi mensuel :
- Un dossier “clients” avec tous vos devis et factures.
- Un tableau Excel (ou Notion) pour noter vos ventes, charges et dates de paiement.
- Un rappel dans votre planner administratif pour vos déclarations URSSAF.
erreur n°6 : oublier de séparer compte pro et perso
Beaucoup d’artisanes utilisent encore leur compte bancaire personnel pour leurs ventes.
C’est une erreur fréquente — et interdite au-delà de 10 000 € de chiffre d’affaires annuel.
L’ouverture d’un compte bancaire professionnel n’est pas obligatoire pour tous les entrepreneurs. Pour certains, un compte courant classique suffit.
L’obligation d’avoir un compte bancaire professionnel dépend du choix du statut juridique au moment de la création de l’entreprise :
- Pour les sociétés (SARL, EURL, SAS, SASU…), le compte bancaire professionnel est une obligation.
- Pour les micro-entreprises, la loi n’oblige pas à avoir un compte bancaire professionnel mais impose d’avoir un compte uniquement dédié aux transactions professionnelles. Toutefois, si le CA dépasse les 1000 € HT deux années consécutives, posséder un compte bancaire professionnel deviendra alors obligatoire
➤ Pourquoi ouvrir un compte dédié
- Vous simplifiez votre comptabilité.
- Vous gagnez en clarté et en crédibilité.
- Vous évitez les confusions lors des déclarations.
✅ L’astuce
Pas besoin d’un compte “pro” payant : un deuxième compte personnel suffit souvent pour séparer clairement vos mouvements professionnels.
erreur n°7 : ne pas se former à la base de la gestion
L’administratif n’est pas inné, et c’est normal. Mais ignorer cette partie peut freiner votre développement.
➤ Ce qu’une bonne gestion change
- Moins de stress, plus de visibilité.
- Des décisions éclairées.
- Et surtout : plus de temps pour créer.
✅ Par où commencer
Commencez petit : un modèle de facture, un tableau de suivi, une routine mensuelle.
L’essentiel, c’est de prendre confiance avec ces outils — et vous verrez que la gestion peut devenir un vrai allié pour votre activité 🌸
Conclusion : une gestion saine pour une activité sereine
Se lancer en micro-entreprise, c’est déjà un grand pas. Mais pour transformer votre passion en activité durable, il est essentiel de poser de bonnes bases administratives.
En évitant ces quelques erreurs, vous gagnerez non seulement du temps et de la sérénité, mais aussi une image professionnelle solide auprès de vos clientes 💪
**Article rédigé à l’aide d’un outil d’Intelligence artificiel
Sources :
